TRAINING IMPLEMENTING ISO IN OFFICE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT
IMPLEMENTING ISO IN OFFICE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT
Deskripsi
Training Implementing ISO in Office Document & Record Management dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen dan rekaman (records) secara sistematis sesuai dengan standar ISO, khususnya dalam konteks sistem manajemen mutu dan tata kelola organisasi. Pengelolaan dokumen yang baik sangat penting untuk memastikan bahwa informasi yang digunakan dalam organisasi akurat, terkendali, mudah diakses, serta terlindungi dari kehilangan atau penyalahgunaan.
Dalam implementasi standar ISO, dokumen dan rekaman merupakan elemen penting yang mendukung proses audit, kepatuhan, serta peningkatan kinerja organisasi. Oleh karena itu, organisasi perlu memiliki sistem pengendalian dokumen yang efektif mulai dari pembuatan, distribusi, revisi, hingga penyimpanan dan pemusnahan dokumen.
Pelatihan ini membahas konsep dasar manajemen dokumen berbasis ISO, teknik pengendalian dokumen dan rekaman, penyusunan sistem dokumentasi, serta implementasi dan evaluasi sistem manajemen dokumen dalam organisasi.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
-
Memahami konsep dasar manajemen dokumen dan rekaman berbasis ISO.
-
Mengelola dokumen organisasi secara sistematis dan terkontrol.
-
Menyusun sistem pengendalian dokumen dan rekaman.
-
Memastikan kepatuhan terhadap standar ISO terkait dokumentasi.
-
Meningkatkan efektivitas pengelolaan informasi dalam organisasi.
-
Mendukung kesiapan organisasi dalam audit ISO.
Materi Pelatihan
1. Konsep Dasar Document & Record Management
-
Pengertian dokumen dan rekaman
-
Perbedaan dokumen dan record
-
Peran dokumentasi dalam sistem manajemen
2. Standar ISO Terkait Dokumentasi
-
Prinsip dokumentasi dalam ISO
-
Persyaratan dokumen dalam sistem manajemen
-
Struktur dokumentasi ISO
3. Sistem Pengendalian Dokumen
-
Pembuatan dokumen
-
Persetujuan dan distribusi dokumen
-
Revisi dan pengendalian versi dokumen
-
Akses dan keamanan dokumen
4. Manajemen Rekaman (Records Management)
-
Pengelolaan rekaman organisasi
-
Penyimpanan dan pengarsipan dokumen
-
Retensi dan pemusnahan dokumen
5. Penyusunan Sistem Dokumentasi ISO
-
Penyusunan manual mutu
-
Penyusunan prosedur kerja (SOP)
-
Penyusunan instruksi kerja dan formulir
6. Implementasi Document Control System
-
Integrasi sistem dokumentasi dalam organisasi
-
Penggunaan sistem digital untuk manajemen dokumen
-
Pengendalian akses dokumen
7. Audit dan Evaluasi Dokumentasi
-
Audit dokumen dalam ISO
-
Evaluasi kesesuaian dokumentasi
-
Tindakan perbaikan
8. Risiko dalam Pengelolaan Dokumen
-
Risiko kehilangan dokumen
-
Risiko kesalahan dokumentasi
-
Pengendalian risiko dalam manajemen dokumen
9. Continuous Improvement dalam Document Management
-
Evaluasi sistem dokumentasi
-
Pengembangan sistem dokumentasi
-
Peningkatan efisiensi pengelolaan dokumen
10. Studi Kasus dan Simulasi
-
Simulasi pengendalian dokumen
-
Analisis sistem dokumentasi organisasi
-
Diskusi praktik terbaik dalam document & record management
Metode Pelatihan
-
Presentasi interaktif
-
Diskusi kelompok
-
Studi kasus pengelolaan dokumen
-
Simulasi sistem document control
-
Evaluasi dan umpan balik peserta
Target Peserta
-
Staf administrasi dan document control
-
Quality management representative
-
Staf ISO dan compliance
-
Staf operasional dan manajemen
-
Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen organisasi
-
Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam implementasi ISO dalam document & record management.
Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.
Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak tahun 2020 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.