TRAINING PROCUREMENT AND CONTRACT MANAGEMENT

PROCUREMENT AND CONTRACT MANAGEMENT

 

 

Deskripsi

Training Procurement and Contract Management dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan kontrak secara efektif, efisien, dan sesuai dengan prinsip tata kelola yang baik. Proses procurement yang terstruktur sangat penting untuk memastikan ketersediaan barang dan jasa dengan kualitas yang tepat, harga yang kompetitif, serta waktu pengiriman yang sesuai kebutuhan operasional.

Selain itu, pengelolaan kontrak yang baik membantu organisasi dalam meminimalkan risiko, memastikan kepatuhan terhadap kesepakatan, serta menjaga hubungan yang profesional dengan vendor atau penyedia jasa. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman mengenai siklus pengadaan, strategi pemilihan vendor, serta pengelolaan kontrak dari awal hingga penyelesaian.

Pelatihan ini membahas konsep dasar procurement, proses pengadaan barang dan jasa, teknik evaluasi vendor, penyusunan dan pengelolaan kontrak, serta pengendalian risiko dalam kegiatan procurement dan contract management.

---

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar procurement dan contract management.

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara sistematis.

• Melakukan evaluasi dan pemilihan vendor secara objektif.

• Menyusun dan mengelola kontrak secara profesional.

• Mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam proses pengadaan.

• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan procurement.

---

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Procurement

• Pengertian procurement

• Tujuan dan fungsi procurement dalam organisasi

• Prinsip-prinsip pengadaan (transparansi, akuntabilitas, efisiensi)

• Siklus pengadaan barang dan jasa

---

2. Perencanaan Pengadaan

• Identifikasi kebutuhan barang dan jasa

• Penyusunan rencana pengadaan

• Spesifikasi teknis dan kebutuhan pengguna

• Perencanaan anggaran pengadaan

---

3. Proses Pengadaan Barang dan Jasa

• Metode pengadaan (tender, seleksi, penunjukan langsung)

• Penyusunan dokumen pengadaan

• Proses evaluasi penawaran

• Negosiasi dengan vendor

---

4. Manajemen Vendor

• Seleksi dan kualifikasi vendor

• Evaluasi kinerja vendor

• Pengelolaan hubungan dengan vendor

• Strategi pengembangan vendor

---

5. Dasar-Dasar Contract Management

• Pengertian kontrak

• Jenis-jenis kontrak

• Struktur dan elemen kontrak

• Prinsip hukum dalam kontrak

---

6. Penyusunan dan Negosiasi Kontrak

• Penyusunan klausul kontrak

• Teknik negosiasi kontrak

• Penetapan hak dan kewajiban para pihak

---

7. Pengelolaan Pelaksanaan Kontrak

• Monitoring pelaksanaan kontrak

• Pengendalian perubahan kontrak (contract variation)

• Evaluasi kinerja kontrak

---

8. Manajemen Risiko dalam Procurement dan Kontrak

• Identifikasi risiko pengadaan

• Risiko dalam pelaksanaan kontrak

• Strategi mitigasi risiko

---

9. Kepatuhan dan Tata Kelola Procurement

• Kepatuhan terhadap regulasi

• Etika dalam procurement

• Pencegahan fraud dalam pengadaan

---

10. Studi Kasus dan Diskusi

• Analisis kasus pengadaan dan kontrak

• Evaluasi proses procurement

• Diskusi praktik terbaik dalam procurement dan contract management

---

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif

• Diskusi kelompok

• Studi kasus pengadaan dan kontrak

• Simulasi negosiasi kontrak

• Evaluasi dan umpan balik peserta

---

Target Peserta

• Staf procurement dan purchasing

• Contract administrator

• Manajer pengadaan

• Staf supply chain

• Staf legal dan kontrak

• Profesional yang terlibat dalam pengadaan barang dan jasa

• Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam procurement dan contract management.